L’Office de Tourisme assure un véritable appui technique aux acteurs du tourisme local dans l’accompagnement de la création de leur activité, le développement et la qualification, pour une destination toujours plus forte et cohérente avec l'évolution des usages de la clientèle. 

L’Office de Tourisme fédère les professionnels autour d’une identité de territoire et d’un récit de destination par le storytelling et incite à la qualification de leur offre. Il joue également un rôle d'apporteur d’affaires pour les professionnels du tourisme par le renvoi quotidien des consommateurs (réservation d’hébergement, renvoi vers les commerces, restaurants et loisirs…).

Afin de permettre un travail collaboratif efficace 12 professionnels du tourisme, associations, commerçants, producteurs... sont partie prenante de  l’organe décisionnel de l’OT ( CODIR).

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Animation des socio-pros

• Les nouveaux prestataires : l'OT fait une veille permanente de l'évolution de son offre touristique. Ainsi si un nouveau prestataires est identifié ou se rapproche de l'OT,  l'équipe lui présente l'offre de services  à sa disposition. Un questionnaire en ligne est envoyé  (ou une fiche de renseignements papier) en fonction de la ou des prestations proposées.

• A minima, 2 rdv annuels sont proposés aux prestataires de la Ténarèze. En avant saison, l’OT invite les prestataires de son territoire à un forum local d’échange de documentations touristiques sur ½ journée chez un prestataire. C’est l’occasion pour tous de s’approvisionner et de communiquer, d’une part, sur les activités de chacun, d’autre part, sur les missions et les nouveautés de l’OT. Une réunion de bilan et d’échanges avec les partenaires est organisée une fois par an, en hiver, pour présenter les actions passées et partager la politique stratégique de l’OT.

• Une mise à jour annuelle des prestations de la Ténarèze est réalisée afin de recenser, diffuser et promouvoir l'offre touristique du territoire par le biais d'un ou plusieurs questionnaire(s) en ligne correspondant à chaque prestation touristique proposée par le prestataire. Cette mise à jour annuelle, permet l'édition du magazine touristique et des guides hébergement. L’ensemble de l’offre touristique fait l’objet d’une veille et actualisation permanente sur les outils numériques notamment le site web.

• La promotion de l’offre étant favorisée par sa connaissance et sa maîtrise, l’OT organise des visites de structures touristiques.

• L'OT transmet régulièrement des actualités, des partages de formation ou webinaires, des informations juridiques... par newsletter ainsi que l'agenda des manifestations numérique, "le Serpentin", tous les mois.

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Services aux socio-pros

L'Office de Tourisme propose la totalité de ses services d'accompagnement des socio-pros de la Ténarèze gratuitement. Pour les prestataires hors territoire qui souhaitent être affichés sur le site web de l'OT, une participation de 12,50€ par mois soit 150€ pour l'année, est encadrée par une convention de partenariat. Ils bénéficient de l'accès aux mêmes services que les prestataires de la Ténarèze.

Les services mis à disposition des prestataires sont recensés dans le guide du partenaire.

 

Un accompagnement à la stratégie numérique proposé par l’Office de Tourisme dans le cadre de l’animation numérique du territoire, permet aux prestataires touristiques de la Ténarèze de bénéficier d’un suivi personnalisé : montage d’un cahier des charges en vue de la création de site internet, web-rédactionnel, référencement, réseaux sociaux, gestion relation client, gestion des avis...

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La documentation éditée par l’OT est disponible, sur demande, pour tout prestataire et partenaire. En complément, des tournées de réapprovisionnement sont réalisées et entretiennent ainsi les échanges. L’ensemble des supports distribués sont consignés.

L’OT édite également des sets de table à 80 000 exemplaires faisant la promotion de sa programmation estivale et du territoire. Ces supports sont à la disposition des restaurateurs, hébergeurs proposant table d’hôtes ainsi qu'aux associations proposant des repas…

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Les partenaires de l’OT sont également associés aux différentes opérations de promotion lors d’accueils de presse. Ils sont identifiés avec les partenaires institutionnels et/ou le journaliste afin d'être inscrit dans un programme.

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L'OT vient également en soutien aux associations et organisateurs d'évènements en proposant un service de billetterie de spectacles.

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L'accompagnement aux porteurs de projets

En partenariat avec le service développement économique de notre collectivité et un pool de professionnels institutionnels (PETR, CDTL, CAUE, chambres consulaires…), nous accompagnons les porteurs de projets pour favoriser l’installation d’activités touristiques sur notre territoire (visites de terrain, diagnostics, préconisations, réglementations...).